Para ingresar al sistema los bultos de los clientes que deben ser despachados se realiza una importación de datos desde un archivo de extención CSV que contenga un bulto por línea, con los campos separados por «;» (punto y coma). El siguiente es un ejemplo del archivo de carga de bultos:
Revisemos su contenido:
- id_Bulto: número único que identifica el bulto
- ID_ENVIO: número de carga, guía de cliente o cualquier otro que identifique el envío, transporte o lote (opcional).
- FECHA_REPUBL: Fecha de carga
- CALLE_DESTINO: dirección del destino
- NUMERO_DESTINO: numeración de la dirección de destino
- DEPTO_DESTINO: departamento, local o sitio de la dirección de destino
- COMUNA_DESTINO: localidad de destino (debe ser consistente con las definidas en los parámetros)
- RAZON_SOCIAL_CARGO: cliente que realiza el despacho
- DESCRIPCION_BULTO: breve descripción del bulto (opcional)
- NOMBRE_CAMPANA: información que agrega al cliente para identificar su envío (opcional)
- UNIDADES: medida del bulto (sobre, bulto, paquete, caja, litro, etcétera)
- PESO_KG: peso del bulto
- Ceco: centro de costo del cliente
- Descripcion Ceco: nombre del centro de costo
A partir de la fecha de carga de datos se calculará, según los parámetros ingresados, la fecha en que los bultos deben llegar a destino.
Fecha de carga +
Días despacho (parámetros) +
Frecuencias (parámetros) +
Tiempos (parámetros)
= Fecha de entrega o rendición
Previniendo que la carga de datos se realice en una fecha anterior o posterior a la fecha señalada en cada bulto, se toma como fecha efectiva de carga la que se indique en la ventana de importación del archivo.