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Usted puede visualizar su información de manera acotada y ordenada seleccionando reportes por formulario, obtener listas de usuarios o grupos, y luego exportar esta información en formato Excel para realizar su propio análisis o para alimentar a sus sistemas.
Seleccione el tipo reporte deseado (Formularios, Usuarios o Grupos) y luego fíltrelos por los criterios permitidos:
Reportes de formularios
Los reportes de formularios están limitados a rangos de hasta 3 meses de actividad; es decir el valor que se ponga en el filtro «Hasta» no debe ser mayor al contenido en «Desde» mas 90 días.
La exportación a Excel de los formularios tiene siempre la misma estructura:
- Número único del formulario
- Tipo de formulario
- Usuario que lo completó
- Fecha y hora en que se generó
- Fecha en que se generó
- Hora en que se generó
- Latitud (referencia geográfica)
- Longitud (referencia geográfica)
- Columnas con las respuestas a cada pregunta del formulario
Tipos de exportación
- Descargar Excel: en las columnas que corresponden a las respuestas del formulario se encuentra precedida por la pregunta y «: «, por ejemplo Cliente : Jorge Lopez
Este tipo de exportación es útil cuando el archivo contiene varios tipos de formularios diferentes, donde no es posible distinguir en una misma columna una respuesta común. - Excel (solo respuestas): en este caso a partir de la novena columna se pueden encontrar las respuestas ordenadas por columna (pregunta 1, pregunta 2, …).
El orden descrito en este caso puede verse alterado si usted a modificado en algún momento el formulario, agregando o quitando una pregunta en el centro del formulario.