[ MENU ] Despacho y cobro | Datos de despacho y cobro
Cuando se utilizan los controles para recaudación de dinero, entregas y devoluciones de mercadería en formularios de transporte, se requiere que previamente se encuentre en el sistema la información del contenido de cada vehículo de carga.
Lo primero es entonces confeccionar un archivo en formato CSV (comma-separated values), que son un tipo de documento en formato abierto para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma).
Utilice el botón Importar desde el menú Despacho y cobro | Datos de despacho y cobro para que Twee incorpore los nuevos transportes en el sistema.
Contenido del archivo de carga
Toda la información de un formulario de transporte se asocia a un número único que representa una carga completa del vehículo de transporte (ID Transporte o N° de transporte). Esto significa que cada día o cada vez que un vehículo salga a ruta debe tener asociado un nuevo número único de carga.
La estructura del archivo de carga de datos es la siguiente:
| Columna | Tipo | Contenido |
|---|---|---|
| Nº transporte | número entero, único | número de la carga |
| Nº documento | número entero | número del documento que acompaña a cada pedido de los clientes, como número de factura, guía, comprobante, etcétera |
| Tipo documento | texto | tipo de documento que acompañan a cada pedido de los clientes. Por ejemplo: Factura, Guía, Cargo, Cuenta, etcétera |
| Cliente | texto | nombre del cliente |
| ID Cliente | texto | identificador único del cliente |
| Recaudación | texto, valores únicos: si/no | indica si el cliente es de crédito o contado. La aplicación calculará el valor que el transportista debe rendir por todos los pedidos contado que entregue |
| Total documento | número | valor total a cobrar (incluidos impuestos) |
| Código producto | texto | identificador del producto |
| Cantidad producto | número entero | cantidad del producto |
| Sub-total | número | multiplicación de Cantidad producto por Precio Unitario |
| Precio Unitario | número | Valor unitario del producto (incluidos impuestos) |
| Descripción producto | texto | texto descriptivo del producto |
El siguiente es un ejemplo del archivo de carga:
Notas:
- Note que el archivo no debe contener encabezados de columna
- El ejemplo tiene 2 transportes (104 y 105), el primero lleva 3 entregas (Facturas 30066892, 30066893 y 30066894) y el segundo sólo 1 (Factura 30066895).
Visualización de transportes
Como se ha explicado, se entiende por «transporte» como el número de carga único (ID Transporte) que representa una carga que puede contener una o más entregas.
Una vez cargado el archivo de de datos de carga descrito antes, en el sistema aparecerá como se aprecia en la figura siguiente:
En la parte superior aparece el N° de transporte, la cantidad de entregas que contiene y un icono que permite detallar en la parte inferior del listado cada una de esas entregas.
El detalle del transporte presenta el N° de documento, el ID y nombre del cliente, si la entrega se debe cobrar o no (cliente contado o crédito), el valor total de la entrega y un icono que permite ver el detalle de la entrega:
