Existen 3 controles especiales orientados al despacho y cobro, recaudación de dinero, entregas y devoluciones de mercadería de los transportes que se encuentran en ruta.
Controles de despacho y cobro de mercadería
Control | Descripción |
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Corresponde al Nº documento, el que se encuentra asociado a un cliente, productos, cantidad y precio unitario que están contenidos en él y su modalidad de pago (contado o crédito). Cuando se utiliza, no es necesario digitar el número del documento completo, sino sólo sus últimos 4 números. Este control incluye de forma automática un segundo control que permite registrar el resultado de la gestión de entrega (por ejemplo: entrega total, entrega parcial, no entregado) | |
Permite detallar los productos que no fueron recibidos por el cliente y el motivo. Esto permite calcular el nuevo valor que se le debe cobrar y los productos que se deben reintegrar al inventario cuando el transporte retorne. | |
Cálculo del valor final de un documento de venta, luego de descontar los productos no recibidos. |
En un formulario de despacho y cobro no es necesario que se utilicen todos los controles, ya que dependerá de las políticas y características propias de cada negocio.