Cuando un transporte ha sido cargado con las entregas que debe realizar y se encuentra listo para iniciar el recorrido de reparto debe, necesariamente, identificar su «N° transporte», que es el número único e irrepetible que identifica su carga.
Esta acción se realiza directamente en el dispositivo móvil del transporte, y provocará que se carguen en él todos los datos de cada uno de los despachos (documento, cliente, productos, precios, entrega contado o crédito)
El motivo por el que se realiza la carga en el equipo móvil del transporte y no se consulta en línea por la información de los despachos que contiene, es para asegurar que la información siempre se encuentre rápidamente disponible y el proceso no se detenga a raíz de problemas de comunicación.